❶ 做人家的貼身助理或貼身秘書都要做什麼
專業知識
這屬於秘書人員應有知識的中間層次。專業知識具體包括業務知識和行業知識兩部分。業務知識是秘書知識體系中的核心部分,是秘書人員與其他專業人員區別的基本標志,包括秘書業務理論知識和工作方法技能。行業知識是秘書人員所服務的行業、系統的專業知識,比如處在教育、軍事、外事、醫療等不同行業的秘書人員,應分別具有各自行業的基礎知識。
相關知識
這屬於秘書人員應有知識中的較高層次。相關知識是秘書人員為適應時代需要、做好工作而應不斷學習和拓展的知識。國家的法律法規和政策,管理學、領導科學、經濟學、環境工程、新能源科學、網路技術等,學習這些知識,可以開闊眼界,在更廣的領域做好工作。
一、記憶能力要「好」
領導每天要參加活動、會見人員、講不少話、說不少事,甚至做出不少的承諾,這些都需要秘書來記憶、來整理、來備忘。秘書就是領導的耳朵,記憶好很重要。
二、組織能力要「強」
為領導出行做准備,安排領導日程,為領導活動打前站,這些都要求秘書要有周密的組織能力、統籌能力,能做到思考周密、未雨綢繆。秘書唯有錘煉好組織能力,才能不斷提高能力,增加閱歷與經驗來。
三、判斷能力要「准」
很多時候,秘書要有領導思維,對事務具有準確的判斷能力,要能著眼於總體和全局來考慮和分析問題,抓問題關鍵、實質,分清工作輕重緩急和應對之策,掌握工作主動權。
四、應變能力要「快」
陪同領導出差在外時就需要一種綜合素質和應變能力,在出現突發事件時能及時有效進行應急處理或形成應急預案。也就是在出現信訪或其他安全問題時能果斷化解危機。
五、社交能力要「廣」
領導需要與各色人等打交道,相應地,秘書一定要有好的社交能力,要做到博採眾長、有膽有識,在復雜與紛繁的人際關系中游刃自如。交往廣也能使秘書獲取到更多有價值的社會信息和資訊,這對秘書為領導人提供信息服務、輔導決策起到重要作用來。
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❹ 女老總貼身助理工作職責
匪夷所思。
首先,真正在這個崗位上工作的人是不會再提這樣問題的。
其次,因為任何一個活躍於陽光之下的社交圈子和經營圈子的、有一定社會地位和知名度的老總級人物,都不會公開對外宣稱聘用這樣全稱的私人助理。
那些陽光性質的承擔私人助理工作職責的,通常都不會以這樣的名義對外宣稱。就像電視劇《一仆二主》中的楊樹一樣,對外宣稱的正式工作職位就是專職司機。
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